编者按：“时间管理”一词，似乎多年来广为谈论。在当下快节奏的生活中，“时间管理”似乎被很多人追求且倡导。但是时间毕竟是有限的，而自身的能量确是无限的。我们不可能拥有比旁人多一小时甚至一分一秒的时间，要想做到有效的“时间管理”，核心在于能量管理。只有我们能量小宇宙时刻充沛，效率自然是与之正向匹配的。本文从以下4个方面帮助我们管理并激发能量：确定何时达到创造力峰值、根据能量需求对工作进行优先排序、将重要工作安排在能量充沛之时、最大化汲取自身创造力、习惯说“不”。本文来自于翻译，希望能对你有所启示。

(资料图片仅供参考)

效率问题看起来等同于时间管理问题，但实际上它通常是能量管理问题的伪装。

以拖延症为例，我们并不是因为时间不够而拖延。研究表明，时间太多反而会让我们更容易拖延。通常，我们会拖延最重要的工作，因为最充沛的精力被浪费在了不太重要的工作上。仔细回想一下，你大多数时间是否经常花费在回复邮件上，而不是撰写一份重要的报告？你总是花分舵时间去打扫办公室，而不是着手搁置了许久还未画完的水彩画？最后，当你终于决定要开始做真正有意义的工作时，你的时间和精力已经都耗费完了……

从本质上讲，这被称为“焦虑强迫症”（precrastination—obsessively）。焦虑强迫症的一大特点就是总是沉迷于处理不那么重要的任务，以此来避免更重要或者更具有挑战性的任务。

也就是说，要想提高工作效率，精力比时间更重要。

用最好的精力去做最重要的工作要容易得多……

因此，与其试图根据更复杂和总是不断更新的时间管理策略无休止地分割和切分你的日程安排，不如专注于优化你的能量。

以下是一些入门技巧。

1. 确定什么时候你的创造力达到顶峰

你知道什么时候自己的创造力或者精力达到顶峰吗？

有些人从早晨一起床就准备开始进行深入工作和创作，有一些人往往直到深夜才真正兴奋起来，而还有些人在午后小睡后精力最为充沛。

你的创造力何时达到巅峰并不重要，重要的是，你知道它什么时候来，并能在那个时候利用它去优化你的工作。

如果你不确定自己的创造力峰值，那么就花几天或一周的时间记录下每天的精力水平。

我是这样做的，仅供参考：

• 先拿出一张纸，在纸上创建5栏，分别标记为周一到周五。

• 在每一栏下面，列出你一天的工作时间。

• 尽可能把这张表放在桌子上或随身携带。

• 每个小时，用1-10分制给自己的精力打分。

• 跟踪一周后，回顾并制定适合自己的工作模式。

  2. 根据能量需求对工作进行优先排序

  回复邮件很重要，但大多数时候并不需要太多的创造性精力。同样的道理，打扫办公室、校对草稿或参加大部分会议也是如此。

  但是，写一篇新文章或者撰写文章初稿需要投入大量的创造性精力。

  关键是要清楚哪些任务需要哪种能量。因为如果你没有这样做，很容易就会把你最好的、最有创造力的精力浪费在不必要的任务上。然后当你做主要工作需要能量时，精力已经所剩不多。

  如果你已经对此有了很好的感觉，那很好。但如果你没有想法，那就值得花时间去继续研究一下：

  • 列出所有你想做或者定期需要做的任务。

  • 根据任务所需能量的低、中、高进行分类。

    3.能量充沛时先做重要工作

    一旦你了解了什么时候自己有最好的精力，什么任务需要最有创造力的精力，平衡二者来规划自己的工作时间表。比如：

    • 作为一名作家，最耗费精力的活动就是撰写新文章的草稿。因为这项活动需要高度的专注力和极高的创造力。如果我想试图在一天内完成，当大部分精力都被其他任务耗尽时，是很难实现的。

    • 但我也知道一点：我不会在早上一醒来就立刻拥有最高的创造力。在我真正准备投入创造性工作之前，我需要好好洗个澡、喝杯咖啡，给自己大约一个小时的清醒时间再开始行动。

    • 根据经验，我也知道创造性精力不会永远持续下去。一般在上午10点左右，我肯定已经过了创造力的巅峰。

    • 基于对需要做的工作和自己的精力水平的清楚了解，我知道早上6点到8点是适合自己的最佳创作时间。

      4. 最大化汲取创造力

      当然，即使你知道自己最需要精力的工作是什么、什么时候自己的创造力达到顶峰，但是这并不意味着你很容易就能够调整它们，或者更确切地说，这并不意味着很容易平衡二者。

      从历史经验中了解到，我总是很容易让一些事情干扰自己的创作高峰。举个例子：

      • 有人想让我上他们的播客节目，但只能把我的时间安排在早上7点；

      • 另一个时区的同事想将开会时间定在早上6:30；

      • 一个很棒的在线研讨会只在早上7:30举行一次；

        当你有其他重要或令人兴奋的事情时，很容易找到“破例”的理由。当然也有例外，但你可能需要比自己意识到的更加小心。

        “例外”往往是滑坡效应：一旦你开始允许它们的发生，那么以后就会变得越来越容易。

        当有一天你醒来时，心想：啊，我已经好几周、几个月、几年没有做任何有意义的创造性工作了！

        5. 习惯说“不”

        社交控是一种执念，让别人失望是很难的。然而，放弃令人兴奋的机会是痛苦的。

        这就是为什么我们在设定界限和说“不”时都如此挣扎。这很难，因为说“不”对于保护你自己最有创造力的时间有非常真实的负面影响。

        事实上，我认为几乎不可能在创造性工作的时间范围内始终设置健康的界限，除非你有意识地提醒自己的核心价值观。比如说：

        • 你很难拒绝一次听某某博士关于你非常感兴趣的话题的在线讲座的机会。但如果你花点时间提醒自己，要是你去听了讲座，你需要放弃什么。我不想像我认识的那些自称作家，但又并不真正创作有价值的东西的人一样。写作是我的爱好，这是我喜欢做的事。我知道做自己喜欢的事需要付出努力，包括有时要勇敢说“不”。在一天结束的时候，成为一个作家对我来说比参加这个讲座更重要，所以我拒绝了去听这场讲座。

        • 老板想让你接手一个新项目，你很难拒绝他。领导人很好，平日工作时一直很支持你。而且这个新项目听起来确实是个很酷的项目，但如果你提醒自己什么是最重要的，事情就变得容易多了：我已经承诺把X项目作为我的首要重点，所以这个新项目自己确实接手不了。这很难，是的，但X项目是我最适合做的事。从事一些新颖的工作是令人兴奋的，但要知道做任何项目的最终结果是自我进步和帮助公司发展。另外，对我来说，尽我所能做好工作也很重要。我希望X项目是A+工作，而不是A-工作，因为我不允许自己分心。我知道我的老板一开始会对我会感到失望，但我相信从长远来看她会理解的。

          培养你的创造力比想象中要难得多。除非你利用价值观的力量，经常提醒自己应该首要去做最重要的事情背后的原因，否则很难做到始终如一。

          6. 工作与能量呈正比，而与时间无正向关系

          下面是管理能量的方法：

          高度专注去创作带来的回报比其他任何时候都要高。举例说明：

          • 如果我在早上6点撰写文章，那么我可以在90分钟内写出一篇新文章的完整初稿。

          • 但如果我只能在下午3点后写草稿，那么每份草稿将花费我7-10个小时，因为那时我的精力、注意力和创造力要比早上低得多。

            这就是为什么把工作看成是能量的函数，而不仅仅是时间的函数。两个小时低能量的产出与两个小时高能量工作的产出相比是微不足道的。

            当然，我理解现实生活中发生的各种各样事情。出于各种原因，我们不能总是像自己希望的那样去控制所有的工作。

            尽管如此，在一定程度上，你可以根据自己的情况，从能量的角度考虑你的工作，尤其是你的创造性工作，而不仅仅总是在意时间的多少。

            译者：Araon_

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